¶ Guía No. 2 Sistemas de Perfiles de autor
Fecha elaboración: 20 de octubre de 2021
¶ Presentación
Visibilizar la trayectoria laboral y académica se ha convertido en una necesidad personal e institucional que busca diferentes propósitos, entre estos consolidar e identificar las capacidades de investigación por área de estudio de un país o institución. Por esta razón han surgido diferentes iniciativas que buscan recopilar información sobre los investigadores con el objetivo de identificar áreas de trabajo, especialidades, visibilidad de alcance internacional, conexión entre pares académicos, entre otros.
En ese sentido, el documento pretende dar un breve acercamiento a algunas de las plataformas existentes para crear perfiles de autor y sus características básicas así como algunas recomendaciones que debe considerar al crear y seleccionar sistemas de perfiles de autor.
¶ ¿Qué es un perfil de autor?
Los perfiles de autor son sistemas de información que buscan el uso de registros de autoridad para identificar inequívocamente a personas y organizaciones, vincular variantes de nombre, asociar su trayectoria académica y laboral, así como los productos científicos y técnicos asociados a su perfil. Otros autores lo definen como el “conjunto de datos que recogen de forma estandarizada bien únicamente su producción científica o toda su actividad investigadora (puestos desempeñados, proyectos de investigación, contratos, etc.).” (Escolar & Ruiz, 2012, p. 109).
El uso de sistemas de perfil de autor contribuye con:
- Reconocimiento nacional e internacional en temas de la especialidad del autor
- Participación en convocatorias de reconocimiento o en búsqueda de asignación de recursos económicos
- Someterse a procesos de evaluación
- Generar indicadores bibliométricos
- Identificación de expertos y área de trabajo locales e internacionales
- Visibilizar proyectos de investigación
- Aumentar las posibilidades de una nueva colaboración
- Aumentar las posibilidades de financiación
Existe una gran variedad de sistemas de perfil de autor, en esta guía los hemos agrupado según el modelo de negocio de cada sistema de gestión de identidades de investigación. A continuación se describen los sistemas sin cargo económico y los sistemas de carácter comercial:
¶ Sistemas sin cargo económico
Orientados a la recopilación estandarizada de datos del currículo de los investigadores, aunque en el mundo existen varios ejemplos de este tipo de sistema, esta guía únicamente se refiere al sistema de información nacional para perfiles de Colombia.
¶ CvLAC - Currículum Vitae de Latinoamérica y el Caribe
CvLac es el sistema nacional de almacenamiento y procesamiento de información de los currículos de las personas nacionales e internacionales que se involucran en la generación de conocimiento del país (Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, 2020, p. 23). La información es recopilada a través de datos que las mismas personas registran en el sistema luego validados a través de convocatorias. No permite el autoarchivo de documentos en texto completo, dado que el sistema es referencial. La recopilación de información se consolida en los siguientes módulos cada uno con set de datos específicos según el tema:
- Datos generales
- Actividades formación
- Actividades evaluador
- Apropiación social
- Producción bibliográfica
- Producción Técnica
- Más información
- Producción en arte
Lo que permite visualizar la trayectoria académica y laboral de los investigadores, así como los productos académicos o técnicos asociados a su perfil. Registrarse en este sistema nacional permite que la persona participe en convocatorias nacionales de reconocimiento como investigador, de búsqueda de recursos económicos entre otras.
Para registrarse en el sistema debe ingresar al sitio web de CvLac y desde allí podrá registrar los datos que le solicite el sistema en cada fase. Ver figura 1
¶ Google Scholar
Es una plataforma de Google que proporciona un servicio a los autores para visibilizar sus publicaciones, índice de citación a partir de las herramientas de la plataforma y un identificador para autor (Google, 2021). El autor puede crear su perfil desde su cuenta personal o institucional y configurarlo para que sea público o privado. Sin embargo, no permite incluir una biografía completa del autor respecto de su formación profesional, cursos cortos o instituciones donde ha laborado, sólo permite incluir la institución de vinculación actual. Aunque el modelo de negocio de Google Scholar - Google académico es comercial, permite acceder a su servicio de perfil de forma gratuita.
La plataforma cuenta con un sistema de validación para verificar que las publicaciones que aparecen a nombre del autor realmente estén bajo su autoría. En la figura 2 podrá ver el formulario de registro de la plataforma y en la figura 3 un perfil de Google Scholar de acceso público.
¶ ORCID, Open Researcher and Contributor ID
Es una plataforma de Acceso Abierto para la creación de perfiles académicos que además asigna un identificador único y persistente al investigador de carácter abierto e independiente que se enlaza a la producción académica y técnica de cada autor; también permite asociar al perfil identificadores de otras plataformas. Cuenta con el respaldo editorial de Elsevier, Springer y otras editoriales, así como bibliotecas universitarias, asociaciones científicas (Escolar & Ruiz, 2012).Aunque tiene costos de membresía para las organizaciones, es totalmente gratuita para las personas permitiendo a los investigadores total control sobre sus datos.
¶ Sistemas comerciales
Estos sistemas de carácter comercial ofrecen el registro del currículo y la asignación de códigos únicos a las personas y grupos, así como la integración de trayectorias y variables de nombre registrada en diferentes sistemas. Responden a iniciativas netamente comerciales y es usual que carezcan de interoperabilidad entre ellos mismos.
Entre estos tenemos los siguientes:
¶ ResearchGate
Es una red social de profesionales, científicos e investigadores que apoya la interacción a través del registro de publicaciones, consultas o discusiones técnicas, compartir contenidos, seguir personas o temas, obtener estadísticas sobre visualizaciones y descargas, entre otras. Permite a investigadores, estudiantes y organizaciones crear un perfil para hacer visibles sus publicaciones, proyectos, trayectoria laboral y académica a través del registro autónomo. Tiene la posibilidad de sugerir probables autorías a documentos o proyectos ya publicados. A través de áreas de experticia las personas se registran para hacer parte de grupos específicos y visibilizar sus habilidades y experiencias.
¶ Research ID
Plataforma liderada por la empresa Thomson Reuters y enfocada en la asignación de identificadores únicos para los autores, así como una solución para crear y actualizar el perfil. “ResearchID consolida múltiples perfiles de investigación y presenta una lista única de páginas web individuales gratuitas que incluye todas las publicaciones y logros de múltiples fuentes; permite a los investigadores reclamar y mostrar publicaciones a los colaboradores mientras minimiza las actualizaciones manuales”.(ResearchID, 2021) El perfil puede publicarse para ser compartido en dominio público a decisión del autor, los datos que publica están bajo el control total del autor. Sin embargo el carácter comercial limita el uso amplio por todos los investigadores.
¶ ScopusID
De la empresa Elsevier esta plataforma asigna de forma automática un perfil y un identificador a los autores que cuentan con artículos indexados en la base de datos de Scopus. No requiere que el autor se registre ya que este proceso lo realiza de forma automática permitiendo sin embargo que la información asociada al perfil pueda ser validada por el autor. Está limitado a los autores que tienen artículos en revistas indexadas en la base de datos de Scopus.
¶ Academia.edu
Es una plataforma de Acceso Abierto con un modelo de negocio comercial para compartir documentos resultado de investigación académica, aunque su registro es gratuito cuenta con una suscripción comercial para personas y organizaciones. La membresía gratuita permite crear un perfil académico público, compartir publicaciones, conectarse con otros académicos y recibir indicadores básicos de acceso y lectura al perfil y a las publicaciones que comparte el autor a través del auto archivo. El autor puede registrar hasta 11 formas de contenido diferentes, sin embargo no permite el registro o almacenamiento de conjuntos de datos de investigación.
¶ Consideraciones finales
La necesidad de visibilizar las capacidades técnicas, científicas y académicas ha sido una constante en la academia por lo que no es extraño que existan plataformas como las descritas para que esto sea efectivo y los productos de los investigadores tengan un alcance nacional e internacional. Sin embargo, teniendo en cuenta esta proliferación de plataformas y los intereses que de ello se derivan es necesario tomar decisiones informadas respecto a cada plataforma sobre los siguientes aspectos:
- Debe tener en cuenta los términos y condiciones de cada plataforma respecto al uso y soberanía de sus datos.
- La mayoría de plataformas se presentan en el idioma inglés y algunas son restrictivas respecto de las áreas del conocimiento que trabajan
- Disponibilidad de los datos. El trabajo de registro de sus datos es importante y la plataforma debería poder garantizar que estos estén a su disposición o públicos para descarga.
- Revisar términos y condiciones del uso de la información y publicaciones que usted deposita en el sitio.
- Aunque los perfiles permiten registrar y almacenar las publicaciones no se debe olvidar que su función principal es de referencia para visibilizar las publicaciones
- Cuando los datos no son visibles y descargables públicamente significa que se está generando una dependencia del proveedor.
- Hasta ahora las plataformas tienen un número limitado de formas de contenido pero hay otras áreas de conocimiento que producen otras formas y que quedarían por fuera de estas plataformas
- Identificar el mejor sistema para su área de conocimiento
- Dado que la mayoría de plataformas son de carácter internacional, algunos autores consideran indispensable participar en proyectos colaborativos donde no se someta a un país, institución o autor a depender de una plataforma.
¶ Referencias
Academia.edu. (2021). About. https://www.academia.edu/about
Escolar, M. N. L., & Ruiz, F. P. (2012). Un análisis de los principales sistemas de identificación y perfil para el personal investigador. Aula abierta, 40(2), 97–108. https://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=3921021
Google. (2021). Google Scholar Profiles. https://scholar.google.ca/intl/en/scholar/citations.html?inst=17001591832933267808#overview
Mangiafico, P. (2016, enero 29). Should you #DeleteAcademiaEdu? Scholarly Communications @ Duke. https://blogs.library.duke.edu/scholcomm/2016/01/29/should-you-deleteacademiaedu/
Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación. (2020). Anexo 1. Convocatoria nacional para el reconocimiento y medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y para el reconocimiento de investigadores del sistema nacional de ciencia, tecnología e innovación—2021.
ORCID. (2021a). About ORCID. https://info.orcid.org/what-is-orcid/
ORCID. (2021b). ORCID Connecting Research and Researchers. https://orcid.org/
ResearchGate GmbH. (2021). Terms of Service. https://www.researchgate.net/terms-of-service
ResearchID. (2021). ResearchID. https://researchid.co/